Как работает4invoice.by?
Система распознаёт как данные поставщика, так и получателя, суммы, ставки НДС, продукты, артикулы и классификаторы; перед экспортом вы можете просмотреть и при необходимости скорректировать данные.
Как это работает
1. Загрузите документ
Загрузите PDF/JPG/PNG в систему или перешлите его на уникальный e-mail вашей компании.
2. Система распознаёт данные
ИИ автоматически определяет поставщика, даты, номер, НДС, суммы и позиции.
3. Присваиваются коды
Система на основе истории или ключевых слов автоматически присваивает коды товаров и услуг.
4. Передача в 1C
После подтверждения данные одним нажатием передаются в 1C — через обработчик
Основные функции
ИИ-распознавание счетов
Автоматически считываем:
- Данные поставщика (название, код УНП, НДС, адрес, артикулы)
- Реквизиты получателя (код УНП, НДС, адрес)
- Номер счёта, дату, сроки, валюту
- Ставки НДС и суммы
- Данные по строкам (товары/услуги, количество, цены, коды)
Различные способы загрузки
Загрузка файлов, пересылка по e-mail, массовый импорт ZIP-архивов.
Гибкая обработка строк
Для каждой компании можно настроить, импортировать ли детальные строки счетов или сводные строки, объединённые по подразделению, объекту, товару, услуге или классификатору НДС.
Присвоение классификаторов
Автоматическое присвоение НДС-кодов, объектных кодов, центров затрат / проектов и других полей, важных для бухгалтерии, на основе исторических данных или ключевых слов. При необходимости пользователь может скорректировать — система обучается на изменениях.
Интеграция с 1С
Работает со всеми версиями 1С Беларуси. Передача данных через API или подготовленный файл (CSV/Excel).
Поддержка нескольких языков
Распознаём счета на русском, английском, польском, китайском, немецком и других распространённых языках.
Отметка несоответствий
Проверка логики НДС, сверка сумм и обязательных полей, чёткие предупреждения перед экспортом.
Как 4invoice.by упрощает работу
| Задача, которую вы хотите выполнить | Как помогает 4invoice.by | |
|---|---|---|
| Быстро загрузить множество счетов | Массовый импорт, пересылка по e-mail | |
| Убедиться, что всё корректно | Отметка несоответствий, валидации, исправления | |
| Передать данные в разные системы | Интеграция через API или файл CSV/Excel | |
| Отслеживать, кто что изменил | История аудита и отметки просмотра |
Результат: ~50% меньше ручного ввода, значительно меньше ошибок (с предупреждениями), процесс до 5 раз быстрее.