Политика конфиденциальности 4invoice.by

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как 4invoice.by (далее — «мы», «наш», «Сервис») собирает, использует, хранит и обрабатывает персональные данные, когда вы пользуетесь нашим сайтом, мобильным приложением, API-интеграциями и другими связанными функциями.

Пользуясь Сервисом, вы соглашаетесь с положениями настоящей Политики конфиденциальности.

1.1. Контролёр данных

За обработку ваших персональных данных отвечает:

4invoice.by
Минск, Беларусь
E-mail по вопросам конфиденциальности: support@4invoice.by

2.1. Данные учётной записи и идентификации

Создавая учётную запись или пользуясь Сервисом, вы можете предоставить различные идентификационные и контактные данные, включая, но не ограничиваясь:

• имя, фамилию;
• название компании и данные о деятельности;
• код компании и (если применимо) код плательщика НДС;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• данные доступа и аутентификации (зашифрованные данные для входа, API-ключи);
• настройки учётной записи, параметры выбранных интеграций или функций.

Эти данные используются для управления учётной записью, предоставления услуги и обеспечения безопасности.

2.2. Данные документов

Пользуясь Сервисом, вы можете загружать счета, чеки, договоры и другие документы. Мы собираем:

• фотографии документов, PDF-файлы или другие загружаемые форматы документов;
• всю информацию, содержащуюся в документах, включая, но не ограничиваясь: данные поставщика и покупателя, даты, суммы, информацию об НДС, платёжные данные, описания товаров и услуг, количества, номера, примечания, комментарии и иное содержимое документа.

Эти данные обрабатываются только в целях обработки документов, автоматизированного распознавания и автоматизации учётных процессов.

2.3. Разрешения приложения и данные устройства

Камера. Используется только для фотографирования документов. Мы не фиксируем другие изображения и не передаём поток камеры третьим лицам.

Доступ к файлам. Используется для загрузки документов с устройства.

Технические данные устройства. Могут собираться:

• модель устройства и операционная система;
• IP-адрес;
• настройки языка, времени и региона;
• журналы ошибок и сбоев приложения.

2.4. Аналитические данные (Google Analytics)

Мы используем Google Analytics, который собирает:

• тип устройства;
• статистику использования приложения и сайта;
• информацию о просмотрах экранов или страниц;
• длительность сессии;
• общие тенденции навигации.

Данные не привязываются к конкретному пользователю и используются только для анализа и улучшения.

2.5. Файлы cookie

На нашем сайте используются:

• технические файлы cookie (необходимые для функциональности);
• аналитические файлы cookie (Google Analytics).

Вы можете отключить файлы cookie в настройках своего браузера.

Данные обрабатываются для того, чтобы:

• автоматизировать распознавание и обработку документов;
• передавать данные в вашу бухгалтерскую систему;
• улучшать работу Сервиса и пользовательский опыт;
• обеспечивать стабильность приложения и диагностику ошибок;
• выполнять требования законодательства;
• оказывать клиентскую поддержку.

Мы обрабатываем данные на основании:

• исполнения договора (предоставление Сервиса);
• законного интереса (обеспечение безопасности и качества);
• правовой обязанности (требования учёта);
• согласия (напр., для камеры, аналитики).

Мы не продаём ваши персональные данные. Данные могут передаваться только следующим категориям третьих лиц:

5.1. Поставщики услуг

• поставщикам облачной инфраструктуры и хранения данных (напр., AWS);
• инструментам аналитики, мониторинга и повышения производительности (напр., Google Analytics);
• партнёрам по технической поддержке, серверам и инфраструктуре приложений;
• сервисам публичных реестров, налоговой проверки и данных о компаниях (напр., реестры компаний, VIES и т. п.).

5.2. Бухгалтерские системы и интеграции

Если пользователь активирует интеграцию, данные документов могут автоматически передаваться в выбранные бухгалтерские системы. Все поддерживаемые интеграции вы найдёте в разделе «Интеграции».

5.3. Правоохранительные органы

Данные могут быть предоставлены только тогда, когда этого требует закон.

• Данные хранятся на серверах AWS ES.
• Данные передаются только по зашифрованному соединению (TLS/HTTPS).
• Проводятся тесты безопасности и аудиты.
• Доступ к данным ограничен только уполномоченными сотрудниками.
• Фотографии и файлы документов хранятся только до тех пор, пока пользователь их не удалит.

Данные хранятся:

• пока учётная запись активна;
• в течение срока, установленного законодательством;
• или до момента, когда пользователь подаёт запрос на их удаление (если это разрешено законом).

Вы имеете право:

• получить доступ к своим данным;
• исправить неточные данные;
• требовать удаления;
• ограничить обработку;
• возражать против обработки;
• получить копию данных (переносимость данных);
• отозвать согласие.

Запросы направляйте: support@4invoice.by

Сервис не предназначен для лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем данные несовершеннолетних.

Политика может обновляться. Самая последняя версия всегда публикуется на нашем сайте.

4invoice.by
E-mail: support@4invoice.by
Сайт: https://4invoice.by